プライバシーポリシー

保険医厚生会プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

当会は、会員からの信頼を第一に考え、個人情報の取扱いに関する方針を定め、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、当会事業利用者からお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護、および個人情報の取扱いに関する会員からのご質問、ご相談・お申出等に対して迅速かつ適切な対応に努めています。

１．個人情報の利用目的

当会は、お預かりした個人情報を、下記の目的のために、業務上必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

1. 当会事業の維持管理、保険金・給付金などのお支払い
2. 関連会社・提携会社を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
3. 当会業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
4. その他保険に関連・付随する業務

上記利用目的は、本プライバシーポリシーをホームページ等に掲載することにより公表するほか、書面等により会員から直接個人情報を収集する場合に明示します。

２．個人情報の収集

当会は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、健康状態などの個人情報を、申込書などの適正な方法で収集いたします。また、当会の行う事業に関連して本人確認に必要な個人情報などのご提出をお願いする場合があります。

３．個人情報の第三者への提供

当会では、下記の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合等、個人情報保護法第２７条第１項各号に定められた場合
2. 個人情報保護法第２７条第５項第１号にもとづき、｢１．個人情報の利用目的｣に記載の目的のために、業務を委託する場合

当会は、各種ご相談、保険契約のお引受けや保険金・給付金等のお支払いに関する確認業務、情報システムの保守業務、印刷業務等の各種業務の全部または一部を外部委託する場合があります。その場合、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内でお客さまの個人情報を外部委託先に提供します。なお、外部委託先に提供した個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

４．機微（センシティブ）情報に関して

当会は、次の場合を除いて、機微（センシティブ）情報の取得、利用、第三者提供を行いません。機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合には、次に掲げる事由を逸脱した取得、利用又は第三者提供を行うことのないよう、特に慎重に取り扱うことといたします。

• 団体定期保険の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合
• 相続手続を伴う給付金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合
• 拠出金収納事務等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合
• 当会相談事業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合
• 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第６条第１項各号に掲げる場合

５．個人情報の管理方法

当会は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じます。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしてまいります。当会は、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にするなど、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

６．個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止または第三者への提供の停止などのご依頼があった場合は、ご本人からのお申出であること確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。
個人情報保護法に基づく開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、下記のお問合わせ先へご連絡ください。

７．個人情報取扱に関する継続的改善

当会は、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続改善に取り組んでまいります。当会の個人情報の取り扱いについてのご意見は、下記のお問合わせ先へご連絡ください。

８．個人情報に関するお問合わせ先

９．本プライバシーポリシーの改廃

本プライバシーポリシーの改廃は、理事会の決議により行うものとします。ただし、軽微な改正については、事務局の決裁により変更することができるものとします。

附則
本プライバシーポリシーは、2023 年6月１日から実施する。

保険医厚生会
本部兼長崎支部
〒850-0056 長崎県長崎市恵美須町2-3-2F 長崎県保険医協会内
TEL: 095-825-3829（個人情報担当まで）

茨城支部
〒300-0038 茨城県土浦市大町12-31 一般社団法人茨城県保険医協会内
TEL: 029-823-7930（個人情報担当まで）

栃木支部
〒320-0864 栃木県宇都宮市住吉町1-10 栃木県保険医協会内
028-666-7814（個人情報担当まで）

徳島支部
〒770-0847 徳島県徳島市幸町1-44-5F 徳島県保険医協会内
TEL:088-626-1221（個人情報担当まで）

広島支部
〒732-0825 広島県広島市南区金屋町2-15-4F 広島県保険医協会内
TEL:082-262-5424（個人情報担当まで）

福島支部
〒960-8252 福島県福島市御山字中屋敷96 福島県保険医協会内
TEL: 024-531-1151（個人情報担当まで）